11 secrets pour une meilleure gestion du temps pour les entrepreneurs
11 secrets pour une meilleure gestion du temps pour les entrepreneurs
Pourquoi est-ce que les Bill Gates de ce monde sont riches et célèbres ? Quel secret savent-ils que le reste d'entre nous ne sait pas ? Si vous étudiez attentivement leur vie, vous découvrirez que les riches et les célébrités ont certaines habitudes qui contribuent à leur succès. Les gens qui réussissent font très attention à la façon dont ils passent leur temps.
Peu importe comment vous le découpez, nous avons tous 24 heures dans une journée, donc la clé consiste à apprendre à utiliser notre temps à bon escient. Vous trouverez ci-dessous quelques moyens d'augmenter considérablement votre productivité grâce à une utilisation plus efficace de votre temps.
1. SURVEILLEZ COMMENT VOUS UTILISEZ ACTUELLEMENT VOTRE TEMPS : S'il semble que votre journée passe trop vite, essayez de créer un journal de vos activités quotidiennes. Une fois que vous voyez où vous passez votre temps, vous pouvez identifier et vous concentrer sur les activités qui vous procurent les meilleurs rendements personnels et financiers. Commencez votre journal en notant à quelle heure vous vous réveillez, vous préparez et commencez à travailler. Calculez le temps que vous consacrez à des activités individuelles telles que les e-mails, les appels téléphoniques et le travail avec les clients.
2. CALCULEZ COMBIEN VAUT VOTRE TEMPS : Le temps, c'est de l'argent. Savoir combien votre temps vaut réellement peut vous aider à prendre de meilleures décisions quant à savoir si vous devez effectuer une tâche ou l'externaliser. Par exemple, si votre temps vaut 200 € de l'heure, vous feriez bien mieux de payer quelqu'un 30 € de l'heure pour éditer votre newsletter. Vous pouvez « encaisser » les 170 Euros restants de l'heure en consacrant votre temps à des activités lucratives. Prenez également le temps de déterminer combien de temps par jour vous devez consacrer à des activités facturables pour réaliser le profit souhaité. J'essaie de passer une heure et demie par jour sur des projets qui rapportent de l'argent.
3. CRÉEZ UN HORAIRE QUOTIDIEN : Ne commencez pas votre journée sans une liste de choses à faire. Faites une liste des tâches et classez-les en activités de développement d'entreprise, activités client et objets personnels. Divisez ensuite les gros projets ingérables en plus petits morceaux "réalisables" afin qu'ils soient moins intimidants et plus faciles à accomplir.
4. ÉTABLISSEZ DES PRIORITÉS : Vous avez plus à faire que des heures dans la journée ? En hiérarchisant vos tâches, vous vous assurerez de vous attaquer aux éléments les plus importants. Créez un système qui fonctionne pour vous. Une méthode standard de hiérarchisation consiste à marquer les éléments avec A, B et C.
5. APPRENEZ À DIRE NON : ajoutez-vous un élément de plus à votre liste interminable de choses à faire ? Vous êtes maître de votre temps. Soyez fort et respectez vos limites personnelles. Lorsque vous êtes bien reposé et que vous vous offrez, à vous et à votre famille, le temps libre que vous méritez, vous vous sentirez plus heureux et plus productif lorsqu'il sera temps de retourner au travail.
** Avant de dire oui, posez-vous ces questions : Avez-vous vraiment le temps ou l'énergie pour faire cette tâche supplémentaire ? Est-ce que j'aime ce client ? Sont-ils bons pour moi ? Sera-t-il rentable ? Est-ce qu'il envahit votre temps personnel? Cela implique-t-il de faire quelque chose que vous aimez ? Cela correspond-il à votre liste de priorités et d'objectifs ?
6. ÉLIMINER LES DISTRACTIONS : Le temps craint se cache partout comme des virus. Réfléchissez aux activités qui vous prennent du temps. Pour moi personnellement, ces éléments incluent les e-mails, les appels sociaux et les télévendeurs. Je "vainc" le démon du courrier électronique en fermant ma messagerie lorsque je travaille. Lorsqu'un membre de la famille appelle pendant les heures de travail, je demande poliment si je peux les rappeler pendant l'après-midi et leur rappeler mes heures de travail. L'identification de l'appelant me sauve vaillamment des « potentiels » voleurs de temps des télévendeurs. D'un coup d'œil, je peux rapidement différencier les télévendeurs des appels importants des clients.
Par E'ric ALQUIER Coach
Expert en coaching d'entreprises
http://forcecoach.fr